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精心策划,编销联动,打造优质高效会议
发布日期:2017-03-27 08:28   
记澳门金沙4166.am工程图学课程教学委员会2017年年会
 
澳门金沙4166.am工程图学课程教学委员会2017年年会于2017年3月24~26日在花城广州胜利召开。共有来自全国八十余所大中专院校的近140名制图老师参加会议。会议以“先进教学方法和手段在制图教学中的应用”为主题,邀请了十余位在制图教学方法和手段探索中取得成效的高校制图教师为大家作报告。报告既涵盖了大连理工大学、北京理工大学、吉林大学、中国矿业大学、河北工业大学等重点高校,也包括了青岛科技大学、石家庄铁道大学、中国计量大学等在地方和行业较有特色的大学,还有一所高职院校交流经验,扩大了覆盖面,让更多层次的老师受益。
1. 精心策划
会议和选题有一个共同点,就是需要精心策划才能受到用户(参会老师)的喜爱。
为了办好这次会议,高教分社第一集体策划部从16年的下半年就开始进行调研和筹划。国家教育事业发展“十三五”规划提出要积极发展“互联网+教育”,鼓励了互联网技术与教学的结合,促进了优质教育资源共建共享,明确了在线开放课程等建设的必要性和重要性。在这个大背景下,国内多所院校上马慕课,并有很多老师探索在教学中开展“翻转课堂”“移动学习”等先进的教学方法及教学手段。但由于不同学校对该类项目的鼓励程度不同,不同层次的学校具备的教师和生源水平也有一定差异,因此同类教学方法产生的效果和应用的场景也不尽相同。
随着“十三五”规划的不断推进,越来越多的学校鼓励或要求本校教师开始建设并应用慕课。但很多老师并不了解慕课等的制作要点,更谈不上对其自如应用。对于其他诸如基于移动设备的教学辅助APP开发、AR和VR技术在教学中的应用,就更加陌生了。
为了解决老师这个痛点,大家确定了本次会议的主题,即“先进教学方法和手段在制图教学中的应用”。这个会议主题与大多数的研讨会主题相比更为具体和聚焦,在后期宣传的时候起到了很好的作用。在设计会议报告的时候,大家针对于不同的教学手段都寻找了相应的专家:对于慕课,邀请了大连理工大学、北京理工大学和吉林大学的慕课负责人;对于移动学习APP开发,邀请了青岛科技大学、河北工业大学、石家庄铁道大学手机教学APP开发团队的负责人;对于AR技术,长春汽车工业高等专科学校的报告和高教分社的报告都有涉及;此外,报告内容还包括试卷自动批改系统、网络教学和实践平台、先进成图技术大赛等。由于内容全面,并且嘉宾均为先进教学手段的践行者,因此会议内容干货满满,为很多与会老师在该方面提供了很好的思路。
2. 编销联动
本次会议高教分社第一策划部与营销销售二部进行了深度合作,取得了良好的效果,主要体现在以下几个方面:
(1)会议前进行会议推广。由于本次会议在新学期开始的第一个月的月末,很多老师比较忙,加上不好调课,很多收到大家第一轮通知的老师表示不能来参会。因此,在会议召开前两周的时候,报名人数还很不理想。为了推广会议,大家请营销销售二部网络营销科在“机工教育”微信平台上发布了会议通知,为此,网络营销科的同事还专门写作了推广文案,起到了非常重要的作用。同时,营销销售二部各地的营销人员还将会议通知专门发送到了相应省份内高校的制图老师邮箱中,进一步促进了会议的推广,使会议报名人数翻了三倍。
(2)会议期间进行直播。本次会议计划尝试先进的直播技术,对会议内容进行广泛传播。但是大家没有相关的设备和实行的经验。营销销售二部对此十分重视,并且专门和策划编辑商量技术细节,并抽调专人,在北京和广州的会议现场负责实施直播。网络营销科专门通过“机工教育”微信平台发布会议直播的方式方法,让不能来参会的老师有机会足不出户了解先进教学手段的应用。李双磊负责与直播平台沟通和付费,并建立两个直播微信群;谭云璐和张秋梅分别担任两个直播群的“直播小助手”,与会场进行配合、引导和互动。广东区域经理杨孟宇负责设备购买和调试,并在会议现场进行直播,处理所有突发事件,并在两个直播群中先容会议动态。广东院校代表罗军负责展示样书和收集与会老师的反馈意见。经过营销销售二部同事的努力与合作,较大的一个直播群人数突破了300,整个直播过程也十分顺畅,受到了观众的好评。
(3)会议之后引流和营销。营销销售二部在会议之后,将两个直播群合并成了一个群,命名为“工程图学年会直播群”,成员突破400人,不但成为了制图老师的一个交流平台和机工社信息发布平台,也收集到了一些老师的用书和编书信息,让这次会议产生了更多的红利。

本次会议从发布通知到会议结束,仅有50天左右的时间,但与会人数将近140人,无论会议过程还是网络直播都非常顺利,没有出现明显失误,与会老师和直播观众都对本次会议交口称赞。这次会议的成功举办,与会议组织者的尽心策划和营销部门的全力配合是分不开的,高教分社也会在今后的会议中与营销销售部门继续精诚合作,为老师们打造更多优质会议,为机工教育品牌树立良好形象。 

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